【登山送迎便キャンセル・変更に関するご案内(改訂版)】
いつも千代田タクシー株式会社の登山送迎便をご利用いただき、誠にありがとうございます。
ご予約のキャンセルや変更に関する重要なご案内を下記に記載いたします。ご確認のうえ、ご理解・ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
■ キャンセル・変更のご連絡について
キャンセルや変更のご連絡は、〈営業時間内(平日 8:00~17:00)〉に、以下の連絡先までお願いいたします。
【観光事業部】 TEL:054-297-5234 メールアドレス:4200801@gmail.com
■ キャンセル料について(※営業日基準)
ご予約後のキャンセルには、以下のキャンセル料が発生いたします。
・取消タイミング及びキャンセル料
催行決定後(7営業日前)のキャンセル➤運賃の20%
ご利用日の3営業日前以降のキャンセル➤運賃の30%
ご利用日前営業日のキャンセル➤運賃の50%
ご利用日当日のキャンセル➤運賃の100%
旅行開始後、または無連絡キャンセル➤運賃の100%
上記「営業日」とは【土日祝日を除く平日(月〜金)】です。
キャンセル対象日数の計算も、営業日を基準とします。
※予約締切・催行判断は、運行日の7営業日前(土日祝除く)です。
※催行不可の場合、代替交通手段の手配はお客様ご自身でお願いいたします。
・複数日でご予約の場合、それぞれにキャンセルポリシーが適用されます。
例:キャンセル待ちに登録されたお客様が、保険的に別日程をご予約された場合でも、正式な予約として扱います。後日、キャンセル待ちの日程で繰り上がり参加が確定した場合であっても、別日程の予約をキャンセルされる際には、所定のキャンセルポリシーが適用されます。無料キャンセル期間を過ぎてからのキャンセルには、キャンセル料が発生いたしますので、予めご了承の上ご予約ください。
・キャンセル料確定後、金額とお支払い先口座をご案内いたします。
- お支払い方法:銀行振込
- ※振込手数料はご負担ください。
■ 運行中止と自己都合キャンセルの扱い
本送迎便は雨天予報や林道の状況により運行を中止する場合があります。当社からの中止の発表より前にお客様ご自身によりキャンセルされる場合には、通常のキャンセル規定に基づきキャンセル料が発生いたします。なお、ツアーが主催者判断により中止となった場合には、キャンセル料は発生しません。
■林道東俣線通行止め・自然条件による運行中止について(特例)
🔹【林道通行止めなど、当社判断による催行中止の場合】
畑薙〜椹島間の東俣線が全面通行止めとなり、お客様の行程に支障が出ると判断された場合、当社は運行前に送迎を中止することがあります。この場合、キャンセル料は発生しません(全額免除)。
🔹【下山便のみ予約で通行不能の場合】
ご予約日が「下山便のみ」であり、かつ椹島からの下山が不可能と判断された場合、当該便は運行中止となり、キャンセル料は不要です。
🔹【入山便で畑薙まで到着後に通行不能と判明した場合】
畑薙到着後に通行止めが発覚した場合も、運行自体は完了しているため、返金やキャンセル免除は適用されません。ただし、ご希望があれば復路便を下記の通りご案内いたします。
・白樺荘までの送迎:無料で送迎いたします。
・静岡駅までの送迎:特別料金(3,600円)でご案内いたします。
🔹【入山便で畑薙までの道程で通行不能と判明した場合】
運行中に道路状況の悪化や危険が確認された場合には、やむを得ず途中で運行を中止し、静岡駅まで引き返すことがございます。その際は、実際に到達した地点に応じた運賃を申し受け、残りの行程についての運行は行いません。
■ 予約日の変更について
当社では、「予約日変更」は行っておりません。
日程変更をご希望の場合は、一度キャンセルの上、再予約をお願いいたします。
その際は、 無料キャンセル期間を過ぎてからの変更にはキャンセル料が発生いたしますので、予めご了承の上ご予約ください。
■ 出発時刻に遅刻された場合
タクシーは定刻に出発いたします。出発時刻までにご乗車されない場合、またはご連絡がない場合は「無連絡キャンセル」として処理され、運賃100%のキャンセル料が発生いたします。遅刻が繰り返される場合は、今後のご予約をお断りすることがございます。
■ 感染症等によるキャンセル対応について
ご乗車当日、体温が37.5℃以上の場合はご乗車をお控えください。
この場合のキャンセルについては、キャンセル料は発生いたしません。
別日への振替をご希望の方は、観光事業部までお気軽にご相談ください。
■ お問い合わせ先
千代田タクシー株式会社 観光事業部
TEL:054-297-5234(平日 8:00〜17:00)
Email:4200801@gmail.com